Ogrzewanie biura. Jak zapewnić pracownikom komfortowe warunki?

Wpływ temperatury na efektywność pracowników

Komfort termiczny przekłada się na jakość pracy. Dotyczy to w takim samym stopniu zbyt wysokiej, jaki za niskiej temperatury. Jeśli w pomieszczeniu jest zimno, pojawiają się problemy z koncentracją. Według badań przeprowadzonych przez Techniczny Uniwersytet Helsiński wydajność pracy w chłodnych wnętrzach może spaść nawet o 4 proc.

Dlaczego jeszcze warto przemyśleć, jakie ogrzewanie do biura będzie skuteczne? Wychłodzony organizm jest bardziej podatny na infekcje. Niska temperatura w pomieszczeniu może zatem spowodować, że pracownicy rozchorują się i skorzystają ze zwolnienia lekarskiego.

Jaka powinna być temperatura w biurze?

Dbałość o odpowiednie warunki pracy nie wynika z dobrej woli pracodawcy. Jest to obowiązek nałożony przez ustawodawcę, który uwzględniono w Kodeksie Pracy. Optymalna temperatura w biurze odnosi się do wartości maksymalnych i minimalnych. Co ciekawe, pierwsze z nich nie zostały szczegółowo doprecyzowane (określono jedynie, że dopuszczalna temperatura w przypadku osób młodocianych i kobiet w ciąży nie powinna być wyższa niż 30⁰C). 

Określono natomiast wartość minimalną. Jaka temperaturze w biurze zimą jest więc prawidłowa?

18⁰C - dla lekkich prac fizycznych i pracy biurowej,

14⁰C - w pozostałych sytuacjach.

Warto zauważyć, że praca biurowa jest siedząca, co może powodować subiektywne uczucie chłodu, nawet jeśli temperatura mieści się w prawnych normach. Dlatego, przyjmuje się, że temperatura w pomieszczeniach biurowych powinna wynosić 20-24⁰C.

Jak dogrzać biuro zimą?

Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących konieczności zapewniania prawidłowej temperatury w miejscu pracy, może skończyć się karą finansową. Komfortowa temperatura w biurze ma też duże znaczenie dla samopoczucia i zdrowia pracowników, a także ich satysfakcji z pracy. Niestety zapewnienie ciepła w okresie zimowym nie zawsze jest łatwe. Biura to często przestronne pomieszczenia, które trudno ogrzać. A jeśli przestrzeń jest wynajmowana, nie masz wpływu na wybór systemu ogrzewania w budynku.

Co więc zrobić, aby dogrzać biuro? Pierwsza możliwość to ogrzewanie biura klimatyzacją. Tutaj musisz jednak liczyć się z pewnymi ograniczeniami. Montaż klimatyzacji wymaga prac w obrębie elewacji. Na to musi wyrazić zaś zgodę właściciel lub właściciele budynku (jeśli jest ich więcej: elewacja jest częścią wspólną).

Inny sposób na szybkie podniesienie temperatury w pomieszczeniu to ogrzewanie elektryczne do biura. Jest to proste rozwiązanie, które jest znacznie mniej skomplikowane podczas montażu oraz nie wymaga tak wielu formalności, co klimatyzacja. A ze względu na to, że ciepło jest generowane dokładnie w miejscu użycia oraz możesz je regulować, stworzy klimat idealnie dopasowany do potrzeb pracowników.

Rozwiązania, które zatroszczą się o Twoich pracowników

Skuteczne ogrzewanie w miejscu pracy nie musi wiązać się z gigantyczną inwestycją. Czasami najprostsze rozwiązania są zarazem najlepsze. Idealnym tego przykładem są elektryczne ogrzewacze pomieszczeń. Dzięki temu, że są wyposażone w nowoczesne funkcje (jak np. wykrywanie otwartego okna, tygodniowy programator i ochrona przed zamarzaniem) na pewno przypadną do gustu pracownikom. Decydując się na nie, możesz mieć pewność, że temperatura w biurach będzie idealna.